從團隊協作到個人發展 – 敏捷式自我修練課丨緯育 TibaMe

當消費者有定價權的時候,俗稱紅海市場;當公司有定價權的情況,則是稱爲藍海市場。善用敏捷的方法,來創造自身的差異性,就能打造自己的藍海市場。

隨著敏捷的觀念在台灣企業風行起來,關於「敏捷是什麽?」的類似概念型問題也越來越少聽到,取而代之的是「如何做敏捷?」之類的實踐型問題。

在日常工作上,大家最熟悉的就是 Scrum看板方法,而開始套用之後,就會慢慢發現好像有些地方卡卡的,這時候就是導入成功與否的關鍵了。選擇之一是就説「敏捷沒有用」、「Scrum 沒有用」然後回到原本的慣性;選擇之二是體會到敏捷的關鍵是把工作結果透明出來,幫助我們面對現實狀況,所以「面對這樣的情況,我們要如何調整?」這樣的心態,是敏捷能否成功的基石。

如果選擇繼續往下深入,也許就會發現絕大部分問題都圍繞在人際溝通和優先順序上。

你會遇到的事情大家都會遇到

人際溝通的部分比如說「老闆聽不懂人話」、「同事邏輯差到不像話」、「員工不動腦不聽話」等等。優先順序的部分則是「沒有預算、沒有錢」、「時間不夠、時程太趕」、「人手不足、人才難找」等等。聖經《傳道書》中說太陽之下沒有新鮮事,到 100 家公司分享,99 家的問題都是圍繞在這些問題上,所以如果你也遇到了,其實你并不孤單,這些都是工作上的常態。

而這些事情要改變,就溝通上而言,有引導教練這些方法,而就我的經驗,溝通再有效,在企業組織中的人性考驗還是深受到績效考核、獎金制度、升遷管道,這些制度面的影響,而要改變制度,除了人力資源部門(HR)的開放和提升,更關鍵的是領導者(主事者、主管、老闆)的高度和願景。

這也許是你看到許多企業中的敏捷推動者,在推動之後會換工作的原因,因爲他們發現生命的珍貴,與其在不適合的地方努力,倒不如找個合適的地方投入,而遇到合適的老闆,需要許多運氣。

靠自己創造運氣

有當過兵或玩過槍的朋友都知道,槍需要定時做歸零,把瞄準點和目標之間做校準,這樣能夠提升打靶時的準確率。就我的經驗而言,敏捷是一個團隊定期校正歸零的方法,我們無法控制市場的發展方向,但我們可以持續調整自己符合市場的需求,也許某些人看起來是運氣,其實是自己在提升好運氣的幾率。

而如果當下所身處的企業組織情況,並不適合實踐敏捷方法也沒有關係,因爲我們可以藉由讓自己敏捷化,來最大化自身的好運氣。

恭喜自己走在成功的路上

實踐過敏捷的朋友都知道「敏捷說起來容易,做起來不簡單」,這也是儘管很多人在推廣敏捷,也有許多人對敏捷無感一樣,敏捷思維尚未成爲一個社會主流。

這邊先恭喜對敏捷有興趣的朋友,從商業的觀點在看個現象,「人多的地方不要去」就是創造差異性,當自身的產品差異性高的時候,賣方就有市場定價權。而當市場上有大量同質商品的時候,就會變成買方市場,由消費者來定價,越便宜越好。

當買方有定價權的時候,俗稱紅海市場;當賣方有定價權的情況,則是稱爲藍海市場

打造自己的藍海市場

善用敏捷的方法,來創造自身的差異性,就能打造自己的藍海市場。這也許是敏捷的實踐者們,總是充滿勇氣的換工作或創業的原因之一吧。我自身最具差異性的特色就是「能坐著絕不站著,能躺著絕不坐著」,簡單的說就是一個字「懶」,所以我一直在找用更輕鬆的方法來達到更好的效果。

在這堂與緯育 TibaMe 合作的敏捷式自我修練課中,在前四堂課分享從個人角度如何善用 Scrum 的方法透明化,抓大放小,把自己的時間價值最大化。後面四堂課則是分享在引導教練正念薩提爾NLP心理安全感等各個領域中,提取一些簡單好用易上手的溝通順暢小技巧。經由總共八堂從生活到工作,從做事到溝通的技巧分享,幫助更多人輕鬆自在且高效。

當大部分的人都敏捷化的時候,企業也就自然敏捷化了。當企業敏捷化的時候,我們也許會發現自己身處於團隊高效協作、彼此同理共感、身心靈合一的世界中。

邀請你一起進入敏捷式自我修練,開啓高效開心的人生旅途。

《敏捷式自我修練課試閱》(無需登入即可觀看):
https://www.tibame.com/course/3543/mission/55237

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十分鐘活用專案管理15 – 專案管理懶人包(敏捷瀑布通用)

專案管理看起來是很專業的學問,但其實人生就是一個專案。

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大寶一家人住在大廈的二十六樓。

有一天,他們三兄弟正要回家時,發現電梯壞了,於是他們只好爬樓梯,剛爬到第二樓時,大寶說:「我們一邊講笑話一邊爬樓梯才不會覺得無聊啊!」

當大寶和二寶講完笑話時,他們已經走到二十四樓了,這時輪到小寶講了,於是小寶說:「我不知道好不好笑,但鑰匙好像在車上……。」


專案管理看起來是很專業的學問,但其實人生就是一個專案(基礎入門篇)

不論是傳統的瀑布式(Waterfall)管理還是最近崛起的敏捷式管理(Agile)如 Scrum 方法,目的都是在讓我們可以做更有效的事情,得到最有價值的成果。

閱讀全文〈十分鐘活用專案管理15 – 專案管理懶人包(敏捷瀑布通用)〉

十分鐘活用專案管理14 – 採購管理 Procurement Management

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從前從前某個富翁有一個兒子,富翁看兒子整天自己來太辛苦了,就給兒子討一個媳婦, 媳婦娶進門後一個月,富翁又看到兒子又在自己來,

富翁問:「兒子啊,我不是幫你討了媳婦了嗎!怎麼你還自己來?!」

兒子無奈的回答:「唉喲!她手也會痠啊!」


上面的故事其實是採購管理裡面最重要的議題,就是我們買東西回來,最終是否有解決到問題、符合我們的期待、達到專案成果。

專案管理聖經 PMBOK 中,對採購管理的定義是:『取得或購買完成專案所需,但專案團隊無法提供的產品、服務、或成果。』 閱讀全文〈十分鐘活用專案管理14 – 採購管理 Procurement Management〉

十分鐘活用專案管理13 – 風險管理 Risk Management

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通常我們聽到風險兩個字,都會認為是發生負面或不好的事情。其實在專案管理聖經 PMBOK中,風險是個中性的字眼,代表的是不確定性,而不確定性有可能帶來好處跟壞處。專案管理的藝術就是把壞事發生的幾率盡量降低,而把專案發生好事的幾率盡量提高。 閱讀全文〈十分鐘活用專案管理13 – 風險管理 Risk Management〉

十分鐘活用專案管理12 – 溝通管理 Communication Management

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有一個老笑話,有聽過的人至少都坐三望四了。

MSN 沒關的下場(沒聽過MSN的話,就當成是Skype吧)

剛剛MSN沒關…下樓燒個紙錢…
一回來~我妹就跟我說…
哥…剛剛有好幾個人傳來祝你生日快樂耶!!!
接著我妹又說 不過你在燒紙錢……
所以~我都有幫你回他們唷!!!
但是…他們都下線了耶~
我覺得很奇怪 就看了一下記錄
結果……天才我老妹居然給我回

『對不起,我哥已經不在了…
除非我去幫他燒紙錢,不然他沒有辦法
從下面上來跟你們說話……』

溝通是專案中最重要,但最不被重視的事情。有效的溝通可以提前發現問題,避免問題的發生,與讓成員分享資訊獲得學習。在專案管理聖經 PMBOK 中,溝通是專案經理最繁重的工作,形形色色的溝通會佔掉專案經理大約80%的時間。而在敏捷和 Scrum 中,溝通的工作是由 Scrum 團隊每個成員都要負擔的責任。 閱讀全文〈十分鐘活用專案管理12 – 溝通管理 Communication Management〉

十分鐘活用專案管理11 – 人力資源管理 Human Resource Management

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不怕神一樣的敵人,只怕豬一樣的隊友。

團隊是專案最關鍵的元素,不知道為什麼專案管理聖經PMBOK裡把這一篇放那麼後面。我猜是流程導向的思維,就是要把人的變異性降低最低,讓每個人都變成高可取代性,那人員重要性就不高了。 閱讀全文〈十分鐘活用專案管理11 – 人力資源管理 Human Resource Management〉

十分鐘活用專案管理10 – 品質管理 Quality Management

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情況一:去泰國玩的時候,買了條一百塊的牛仔褲,結果洗完以後變七分褲。

情況二:朋友送了一條無印良品的褲子,穿了一個禮拜以後褲管破洞了。

那一個情況你比較失望?

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十分鐘活用專案管理09 – 成本管理 Cost Management

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終於等到這一天了,女神下禮拜六有空,願意給你機會約會,預算有限,要怎麼讓每一分錢都花在刀口上呢?

專案管理聖經 PMBOK 中,成本管理是談如何讓專案在被授權的金額內成功完成。不但如此還要考量專案完成後,產出的產品、服務和結果,在使用、維護和支持上的成本,也叫生命週期成本法 Life Cycle Costing。比如說,萬一第一次就把女神的胃口養大,以後就的維護費用就高了。

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十分鐘活用專案管理08 – 時間管理 Time Management

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”神啊,請給我多一點時間吧!!!“ 是每個專案經理都會發出哀嚎。

很不幸的,專案管理聖經PMBOK中的時間管理并不會幫我們多生出點時間。

專案時間管理跟一般日常的時間管理有點區別,一般的時間管理講究的是優先順序和輕重緩急,這些在專案中這是由整合管理來處理。而專案中的時間管理,討論的是如何在既定的時間內完成專案,例如找出需要做的活動,將活動排程,管理時程等等。

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十分鐘活用專案管理07 – 範圍管理 Scope Management

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傳統的PM只管專案,不管產品,所以可以學醫生很大聲的說:手術(專案)成功,但是病人(產品)死了,因為產品好不好是產品經理他家的事。而傳統專案經理也不好幹的是,要團隊正式跑專案前瞎掰準備好全部的工作事項。

閱讀全文〈十分鐘活用專案管理07 – 範圍管理 Scope Management〉

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