(English version published on T.8YTES)
十年前挺熱門的Project Management Professional (PMP) 證照現在越來越少聽人提起了，但看到越來越多的Certified Scrum Master (CSM) 課程，擔心CSM又要像PMP一樣被搞爛了，而且CSM考試又比PMP簡單許多連零頭都不到。希望不要過兩年，市場上又會多一批說的一口好Scrum的Scrum Master了，看起來Teddy說的政府幫倒忙已經在發生中了（嘆）。
因為PMP著重在工具跟流程，有不少人朝PMP丟石頭，想說都Agile了還要PMP幹嘛。但敏捷宣言是說個人與互動 重於 流程與工具，可不是說只要個人與互動 不需要流程與工具啊。
雖然說Agile倡導的是做產品（Product），不要做專案（Project）。但不可避免的很多時候還是要碰到專案，所以PMP裡面的內容還是很有價值。並且敏捷開發中把很多前Project Manager的職能都轉移到團隊身上，變成團隊成員對專案管理都要有所理解。
另外敏捷只談心法內功和框架，外功還是要靠其他課程如PMP補足。且PMP談的工具都可以跨領域應用，有些放到敏捷開發也是很有用。建議有五年以上工作經驗的朋友可以去看看，會有另一番體悟，而且現在退流行了比較便宜。
什麼叫專案
A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product, service or result。專案就是用暫時努力來創造出一項獨特的產品，服務或結果。
專案要符合兩個特性，第一是暫時性，代表沒有明確開始或結束的就不叫專案。第二是獨特性，如果過程或產出跟其他差不多也不叫專案。
如果不叫專案要叫什麼呢？通常我們會稱作為營運（Operations），就是只要重複做，一般企業裡大部分的事務都是屬於營運。
舉例來說，下列哪些符合專案的定義？
- 我要去香港玩
- 我今年要去香港玩
- 我今年要去香港自由行，是我第一次去
- 我今年要去香港自由行，行程會跟上次一樣
- 我下禮拜要帶團去香港，同樣的團已經帶5次了
1不是專案，因沒有明確開始跟結束的時間。
2可能是專案，有明確時間（現在起到年底），獨不獨特無法判斷，要更多資訊。
3是專案，有明確時間，有獨特性。
4不是專案，有明I確時間，但沒有獨特性（把去年行程拿起來照跑就好，雖然會遇到不同的人，但差異不大）。
5不是專案，很明顯的是導遊，對他來說獨特性非常低，直接歸類在營運了。
現實生活中，不太有可能每次都一樣的事情，所以只要差異不大，我們都會歸類與營運。
專案管理的架構
專案管理最小的單位是流程（Process），每個流程有自己的輸入資訊（Input）、工具和技巧（Tools & Technique）、與產出資訊（Output）。
Input就是食物，Tool & Technique 就是母雞，Output就是雞蛋。就算食物（Input）都一樣，但因為每隻母雞的體質不同（對工具和技巧的使用和理解），而生出來的蛋（Output）也會差很多。
以下範例就是成本估算流程。
不要被嚇到了，其實現實生活中真正會應用的只有一小部分，不用特別記。其他有需要在翻書就好，我們在這個系列中也不會談到流程細節。
為了便於理解和記憶，在PMBOK（PM聖經，Project Management Body of Knowledge）中，先把Process按照專案進行的時間順序分為五大流程群，如起始、規劃、執行等。
然後有把相近知識內容的Process分類到九大知識領域，如時間管理、成本管理、人力資源管理等。
換句話說，要查任何一個流程都可以從時間軸（五大流程群）來查，也可以從知識分類（九大知識領域）來找。
常用工具
1. 專案管理金三角（CSSQ Project Management Triangle）
談專案，只要把Cost，Scope，Schedule，和Quality的範圍大概找出了，就八九不離十了。
2. 利害關係人管理
誰會對專案造成影響，可以看看十分鐘搞懂專案管理02 – 利害關係人 Stakeholders。
3. 組織影響分析
同樣的人，同樣的事，在不同的組織會有不同的反應，請參考十分鐘搞懂專案管理03 – 組織影響力 Organizational Influences。
常見迷思
1. 考過PMP就會管專案
跟TOEIC一樣，很多PMP班都是教考試猜題。TOEIC 990就可以把到洋妞嗎？PMP要求考試的人要有幾年專案管理經驗是有道理的，沒經驗的人也可以考過，但缺乏實務體驗只能紙上談兵。
2. PMBOK裡的東西太理論不實用
PMBOK照搬是不能用的（近百個流程怎麼可能都做），身為專案管理者，要按照專案特性和時空環境的考量，選擇合適的流程和工具使用。就像母雞，有些母雞吃飼料下蛋，有些母雞吃飼料只會下雞屎。平平都是讀一樣的書，為什麼會有差異呢？重點還是在應用的人的經驗和理解啊。
圖片出處：
https://projectpenguindotorg.wordpress.com/page/4/
http://wagenradsforum.forumotion.com/t2-input-putput-output
http://agilebench.com/blog/the-surprising-thing-about-quality-in-agile-projects
PMBOK
本系列收錄於敏捷管理生存指南一書中，想要瞭解更多什麽是敏捷，對於黑手阿一與新加坡商鈦坦科技的夥伴們，如何實踐敏捷讓一間 50 人的公司擴展到 300 人，從專制的管理文化轉型成榮獲新加坡 2018 年最值得效力的科技公司獎項，這之中是發生了那些有趣事情，做了哪些企業和組織上的調整呢？
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十分鐘活用專案管理系列
經由這個系列，在短短十分鐘等泡麵煮開的時間，輕鬆搞懂專案管理的概念和技巧，你會發現專案管理簡單、有趣、又可以應用在實際生活中。
01 – 基礎入門 Projects Management Introduction
03 – 組織影響力 Organizational Influences
06 – 整合管理 Integration Management
11 – 人力資源管理 Human Resource Management
12 – 溝通管理 Communication Management
14 – 採購管理 Procurement Management
简介明了，让我对一些概念有种顿悟的感觉。谢谢！
很開心對您有幫助 🥰🥰
贊喔… 學習了..期待下一篇
感謝支持 =)