團隊活化結構驚奇力量 – 讀書心得

當團隊活起來,身處其中的人們就活了起來

聽到上課鐘聲「鐺~鐺~鐺~」響起,同學們紛紛走回自己的位置坐下,當看見授課老師走進來的時候,班長就會喊道:「起立,立正,敬禮」。隨著齊聲「老師好!」的問候聲結束,開始了既定的上課劇本:老師在講臺上寫著黑板,認真的同學抄著筆記,聊天的同學傳著紙條,睡眠不足的同學夢著周公,這就是我從小積纍下來對上課的記憶。

長大之後進入工作職場,教室場景切換到會議室,在臺上説話的老師換成老闆,黑板換成投影幕 PPT,臺下同事一樣可以分成認真的、聊天的、睡不夠的三群各司其職,差別在桌上課本變成筆電,手上紙條變成手機,不變的大概只有夢周公又能不被發現的那一群。

當然會議中除了老闆在説話,還有輪流上臺報告的同事,加上希望能夠促進腦力激蕩的討論。也許主持人嘗試各種努力讓更多人參與,然而在大多數的時候,會議不是充滿「三無」:「無聊、無趣、無奈」,就是充滿「三話」:「老闆聽不懂人話,部屬説不出好話,同事等著看笑話。」

雖然「三無」和「三話」令人感到挫折和灰心,而無止境的會議就像是必要之惡一樣,難道珍貴的時間只能這樣虛耗下去嗎?

簡單引導方法激活創新文化

筆者在 2014 年開始接觸在矽谷科技產業風行的敏捷 Agile 工作方法,顛覆了傳統由上到下控制與命令式的管理模式,敏捷提倡以跨功能的團隊來迅速反應市場需求,藉由透明化、自組織、團隊協作等等概念來落實。儘管敏捷的理想願景很美好,但當我們嘗試在新加坡商鈦坦科技導入敏捷時,就遇到了書中提到的五種常見會議狀況中的「開放討論」,討論是豐富了許多,同時也提升了衝突對立,令我懷疑敏捷是否是紙上談兵?

幸運的是新加坡商鈦坦科技在 2015 年遇到了專注於推廣高效會議引導(Facilitation) ICA 文化事業學會,也因此機緣認識了本書的譯者蔡梅萍(Connie Tsai) 與曾士民(Eric Tseng)。 書中所提倡的「團隊活化結構」筆者有許多親身體驗,絕對是實打實可在企業落地的實踐聖經。更開心的是 Connie 和 Eric 不但本身是專業認證引導師,也有多年在各種產業中顧問與引導的經驗,讓這本書的内容不但原汁原味,還非常中肯到位。

恭喜您讀到本書,得以跳脫會議上「三無」和「三話」的輪迴,讓會議從「三無」變成「三有」:「有用、有效、有趣」的同時,也讓團隊活了起來!

敏捷思考的高績效工作術 – 讀書心得

歡迎進入坂田幸樹的世界,一個讓你重新定義生活與工作方式的世界。

在他的最新作品《敏捷思考的高績效工作術》中,坂田幸樹將我們引領進入了霧卡(VUCA)時代的生存之道。因當今商業環境的高度變動,霧卡(VUCA)已經成為了管理學的重要概念。

霧卡(VUCA)原本是美軍在1990年代創造的術語,用來描述描述戰場環境上充滿易變性(Volatility)、不確定性(Uncertainty)、複雜性(Complexity)、模糊性(Ambiguity)的情況。

讓我們從飲食業的角度來看待這個霧卡的世界。過去,快餐業以其一致性與標準化的特性,象徵著工業時代的價值。然而,當我們進入資訊時代,我們的口味變得多元,飲食文化也漸趨個人化和特色化。每一家餐廳,無論是快餐店或是高級餐廳,都需要面對霧卡的挑戰:變動的客群需求,不確定的食材價格,複雜的營運環境,以及模糊的未來趨勢。

在沒有答案的時代,繼續生存的職場五力

《敏捷思考的高績效工作術》中,坂田幸樹以他參與打造軟體資訊系統的敏捷開發經驗為基礎,提出了個人專業工作者自身可以實踐的五種力:構想力、機敏力、適應力、協調力與共創力,這些力量能夠幫助我們個人在這個霧卡時代中找到自己的定位,並能夠創造出獨特的價值。

坂田幸樹認為我們應該要拒絕僵化的觀念,打破傳統。他透過「日本的拉麵在紐約的價格」的例子,打破我們對價值的認知,他強調,價值並非由成本決定,而是由顧客願意支付的價格來決定。

《敏捷思考的高績效工作術》為我們在這個霧卡時代提供了一個新的導航圖。在這個資訊瞬息萬變的時代,不管你是在何種行業,何種職位,只要你是專業工作者,這本書都將是你理解世界,應對變革的有力工具。我們都生活在這個充滿變動的時代,願我們一起學習敏捷思考,找到屬於自己的道路,並在未知中找到答案。