十分鐘活用專案管理04 – 五大流程群組 Process Groups

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專案管理聖經 PMBOK(Project Management Body Of Knowledge)中,有包含數十個流程,要一一看過又記得是不可能的而且鬼才會硬背。為了容易理解和記憶,PMBOK把流程分為五個大群組,他們跟專案生命週期有關係。

專案生命週期

專案前期,利害關係者對專案走向的影響大,改動的成本也相對低。而到了後期,利害關係者可以影響的越來越小,改動成本也越來越高。簡單的說就是木已成舟的概念。要注意的是,對專案走向的影響力變小,不代表對專案成敗的影響力變小,不爽的人還是可以輕易的讓專案失敗。

比如說家人決定要去旅遊,旅館行程都安排好也定了,但大姐突然說不是五星級的他不住。而這時要改變的成本就很高了(訂金沒收),而且其他人為了避免損失也會抵制大姐的決定。大姐也只能選擇自己帶星星或不參加。但可能從此就不爽大家,從此不參加家族旅行,變成讓家人聯絡感情的目標就失敗了。

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十分鐘活用專案管理03 – 組織影響力 Organizational Influences

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隔壁鄰居老陳家跟小林家都安排了今年要環島家族旅遊,兩家的人數都是8個人,天數都預定一個禮拜,也都安排了20萬的預算?他們的行程跟結果會一樣嗎?

在跑專案時,就算團隊經驗能力、時程、預算都差不多,結果也可能天差地遠。而造成差異最主要的原因就是組織的影響。橘逾淮而為枳的故事充分說明周遭環境對事物的影響,而專案的生長環境,就是組織。

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如何未卜先知? – 敏捷團隊中的領先指標

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在把妹的時候,成功進入穩定的戀情是最終的績效目標,而我們要靠一些跡象來判斷達成目標的機會有多大。如已讀不回的次數,說『恩恩、哈哈、去洗澡』的次數,被當工具人的次數等等,來幫我們做心理建設(告白被拒不哭哭)、改善行動方案(不修電腦改租超跑)、或改變績效目標(下個正妹會更好)。

回到組織來說,存活下去最重要的就是有財源。所以談到如何衡量團隊的績效,在一般的情境下,都是拿團隊能帶入的收益來判斷團隊的績效。例外的情況是燒錢搶市場,但長期還是要有獲利模式。

簡單的說就是結果論,一個可以賺錢的組織不一定是好的,但不賺錢的組織一定是壞的,一個沒辦法養活自己的組織,沒有存活下去的價值。

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十分鐘活用專案管理02 – 利害關係人 Stakeholders

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(English version published on T.8YTES)

之前台大領導學程為了台灣的未來去爬山,跑去群眾募款,結果失敗,我個人覺得除了他們天真無邪白目貪心外,沒做好利害關係人管理也是造成他們失敗的原因。就像很多專案,都是把重要的利害關係人漏掉了或低估他們的影響力。

在這個事件中的主要利害關係人有,有A. 錢滿出來捐給他們的人,還有包含B. 看到但不捐款的人、C. 其他也在為專案募款的人、D. 上不了台大看到是台大就等著丟石頭的人。

一般的募款專案,只要考慮A跟B就夠了,但因為台大的名聲和豐富的資源,掛上台大反而造成C跟D的出現和反彈,而且D的數量在台灣可是絕對多數(沒讀台大的那99%)。

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十分鐘活用專案管理01 – 基礎入門簡介 Projects Management Introduction

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(English version published on T.8YTES)

十年前挺熱門的Project Management Professional (PMP) 證照現在越來越少聽人提起了,但看到越來越多的Certified Scrum Master (CSM) 課程,擔心CSM又要像PMP一樣被搞爛了,而且CSM考試又比PMP簡單許多連零頭都不到。希望不要過兩年,市場上又會多一批說的一口好Scrum的Scrum Master了,看起來Teddy說的政府幫倒忙已經在發生中了(嘆)。

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印度洋上的寶石 – 2015年的斯里蘭卡體驗

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斯里蘭卡對多數台灣人是個很陌生的地方。Yves在八年前去過一次,最近因緣際會又去了一趟。八年前去的時候是持續了二十年的內戰尾聲,但機場跟街道上還是充滿了肅殺的氣氛,到處都可以看到士兵巡邏和臨檢。

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生命要浪費在美好的事物上 – 如何善用程序開個有效的會議

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我的反骨精神是在國中培養起來的,國中編班時我們是所謂人情班,就是把一些有關係的小屁孩都集中在一起,班上有一堆醫生跟學校老師的小孩。用意是說要好好栽培考高中,導師也是明星導師,最高紀錄是一班五十多人有一半的人上建中。但可惜帶到我們班是創下他人生最低的升學紀錄。

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讀資工有什麼出路? – 看台灣軟體產業未來十年的前景

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最近和一些朋友聊天,都注意到一個現象,就是這兩年來很多外商的研發部門紛紛搬到台灣,不止從美國搬過來,甚至從中國搬來的也不少。當然最可能的原因是大家覺得台灣工程師物美價廉素質高,但我覺得這現象只個最多五年的短期利多,如果沒有做一些根本的改變,長期來說并不樂觀。

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探索自我的旅程 – 澄意聲音表達基礎班心得

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我一直覺得自己講話說服力不夠,三年前就注意到周震宇老師的聲音表達課程,到今年終於時間安排到可以去參加啦。

周老師上課果然是唱作俱佳,而且就每個人聲音點評都很正面和精闢,二十多年玩聲音的經驗名不虛傳。周老師的功力可以從一開口就打動人心看出來。超推薦有想要增加溝通能力的朋友參加。

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別被酒店經紀打臉 – Scrum與敏捷組織的部門主管定位

酒店(又稱八大)行業跟軟體開發產業都是圍繞著人,所以八大也充分落實敏捷精神,例如敏捷價值第一條:個人與互動 重於 流程與工具。人家至少比我們軟體業早落實幾千年,慚愧啊慚愧。

除此之外,八大至少跟軟體開發有三個共同點:

最近在前端社團火紅流傳的模範設計網站,不管是吸睛度、使用性、訴求和 Call for Action 都是上上之作。勉強要挑毛病就是主打訴求(快速還債、公關、酒店)在 Google 沒排上前幾頁,把 SEO 搞定就真的無懈可擊。害我們團隊看到後深切檢討自己的徵才網站,怎麼可以那麼多地方要加強。

因為這個網站,讓我燃起色心實事求是的精神,想要對這產業有更深入的了解。結果網絡上還不少經紀寫的有趣文章如:我被小姐擺道酒店小姐要注意不要攝取過多的15種食物、介紹新的店家營業模式和特色

我的研究結論是酒店經紀根本就是 Scrum 或敏捷開發中主管的楷模標桿啊。

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